9 9 月, 2021

畢業展覽應該如何辦到好? 終於輪到我辦畢業展覽了!資金從哪裡來?該如何準備?

又一個新的學年的開始，許多剛升上大四或研二的同學們一定馬上就面臨到兩件事情，第一個就是畢業設計主題要怎麼設計，另外一個就是畢業展覽該如何策劃。但是今天我們要來談的是畢業展覽策劃你應該要有的心理準備。

畢業展覽幾乎對大部分的人來說是人生當中第一個展覽，對於所有畢展籌備小組來說，承受著無比的壓力。許多同學更從大一的時候就開始存錢，準備畢業展覽所需要的基金，但是要如何好好地將這筆錢發揮到極致，就涉及到你對於畢展規劃瞭解有多少。這幾天與在校同學聊到畢展的話題，才發現大部分的人都沒有好好地思考為什麼要畢展以及如何辦畢展，這件重要的大事希望籌辦畢展的同學能好好思考，更希望對大家都有幫助。

內容目錄

一、先搞清楚辦畢展展覽目的是什麼？

這是第一個一定要弄清楚的事情。很多時候，畢展變成不得不的一項傳統。因為學校/系所規定要辦，歷屆學長姊都有辦，其他學校都有辦，這些種種情況下，使得畢業展的這件事情變成了不經思索而必然要辦的活動。

[思考] 舉辦畢業展覽的目的是為了什麼? 為達成此一目的，又非得透過展覽形式才能夠達成的話，那所有參展同學必須上下一條心共同來執行。

[請先釐清]

組員選擇很重要，大家有站在同一條線上嗎?
大家對共同的主題有興趣嗎?
資金來源?

很多同學都忽略了辦展的目的，一切都是莫名其妙的開始，為了參展而繳錢，然後把彼此同學間搞得烏烟瘴氣，最後參加畢業生大拜拜，把作品當供品放在展場，大聲吆喝爭取最多「陌生人」的目光，如果四年最後的結果是這樣的話，那就太令人感到可惜了。

辦畢展其實有相當多的好處，例如說「可以讓業界看到我們的作品」、「可以參展獲獎」、「可以讓親友來看看我的作品」、「可以讓學弟妹看看我有多厲害」、「賺錢」、「宣傳某個理念」等等。

這些都是需要去思考並討論的。

以我們學校舉例來說，文藻外大外語教學系畢業成果展為大三系上的年度盛事，藉此活動得以讓學生將在校所學運用於專題製作當中。學生作品結合外語教學理論、第二外語習得、語言學、課程設計等方面的專業知識及實際教學經驗，設計出全新的教學教材作為專題成果。

二、看展的對象是誰？要從他們身上獲得什麼？

粉絲專頁：我們當時為了畢業展覽創辦的，現在已經沒有更新了~

辦展最重要的是，讓你設定的TA(目標客群)來參觀展覽，如果不是的話，那就很難讓人想像到底為什麼要辦展。有人來看展，你的目的才能夠達成。所以說，承接著前面問題的答案下來，你們應該已經知道你們辦展的目的是什麼了，下面則是基本上會來看畢業展幾種人，搞清楚了你的對象，展覽的效果就可以大大地發揮出來。

面臨科系選擇的學生
其他學校的學生
親朋好友
喜歡設計的民眾
業界人士

這些對象是主要的幾個族群，並非代表全部。但如果你把這些對象一一列出來之後，一定會讓你更清楚。接著我們再把這些人看展的目的列出來，就可以幫助你們評估你們展覽所應該投入的重點。

面臨科系選擇的學生 – 看看哪個科系比較棒，以後去念！
其他學校的同學 – 看看別人家做的怎麼樣。
親朋好友 – 捧個場而已。
喜歡設計的民眾 – 湊熱鬧或是路過。
業界人士 – 看看有沒有好點子、找有潛力的新人。

三、依預算規模籌辦攤位？依辦展規模大小籌資金？

各間學校系所對於辦展的企圖心不同，能夠使用的資源也有所不同。所以有人選擇有多少錢做多少事，有人則是看想做多少事才決定要收多少錢。兩者之間沒有好壞，完全看各單位的狀況而定。

如果說你的想法是既然已經辛苦認真念了這幾年的設計/教學/藝術/美術，想要好好地把這幾年的成績作一個極大值的呈現，加上系所名氣響亮，還是說師長們有認識口袋很深的長輩(我們的例子)，遇到支持設計的企業，就非常建議你們選擇先決定辦展規模後，再編列所需預算去籌措資金。這樣的情況下，你們就可以盡情天馬行空的發揮創意，讓自己的畢展辦得更好。

如果說你們能夠取得的資源不多，所有的經費都得要靠同學們省吃儉用來辦展。那就建議你們先統計好能夠運用的經費有多少，再來規劃整個展覽的規模。不過，這並不代表你們的展就一定沒辦法辦得很好。換個角度來說，這也在考驗著你們的創意，如何使用有限的資源發揮最大的創意。

四、需不需要找贊助？找誰來贊助？

相信大家對贊助一定是來者不拒的，但是要找誰來贊助，這可就需要下一番工夫了。如果在經過了一連串的評估過後，決定要找贊助來補足資金的缺口的時候，那就必須要思考這整個資金的缺口有多大，確定好需要贊助的規模之後，就要開始擬定你的贊助計畫。而贊助的類型主要分為兩種：

金錢上的贊助
物資上的贊助
資源交換

在拉贊助之前，應先將整體預算表列出來，分析出哪些要花錢買，那些項目可以找廠商或企業做資源交換或贊助。我建議可以找一個同學當總務，請他分析就可以幫助你把力氣花在正確的地方，避免東奔西跑之後成果不如預期。例如：為廠商提案尋找合作開發的可能；又或者你們要穿統一的服裝，那也可以找服飾店贊助(搞不好同學之中有網紅?)。從這樣的角度去思考，就有機會把整個展覽的預算降低。

假如真的要拉贊助，就需要花些腦筋了。在這之前，你一定要先把自己變成贊助的那個對象，從他們的角度來思考這件事情。你可以找同學來玩角色扮演，最好是找班上最刻薄最摳的那個人來演贊助商，讓他想盡辦法來刁難你們的企劃。這樣就可以比較清楚到底贊助商要的是甚麼。

但請記住，沒有廠商有義務贊助你們，贊助這件事情其實也是一種「交易」，你要從贊助商身上獲得你所需要的東西，你也得對等地回饋。有可能是曝光、形象、人情等等。(我們是跑到瑞豐夜市拉贊助….)